Empreendedora, quantas vezes você já se sentiu frustrada e até mesmo insuficiente por ouvir frase como: "Todo mundo tem as mesmas 24 horas." ou "A Beyoncé tem as mesmas 24 horas que você."?
Embora seja verdade que o dia tem 24 horas para todo mundo, usar isso como exemplo para tentar motivar quem empreende, principalmente as mulheres, é uma falta de empatia e, principalmente, consciência de classe.
Afinal de contas, se colocássemos todas as empreendedoras em uma lista, quantas dessas mulheres realmente podem se dar ao luxo de ter equipe, tanto pra ajudar na vida profissional como na vida pessoal?
Por isso é muito importante deixar claro que existem formas de otimizar o nosso tempo sim, mas isso não significa que todos os dias você vai dar check em todas as suas tarefas. Lembre-se que existe um fator de extrema importância que deve ser levado em consideração, a vida!
Então, não se culpe se por acaso você não conseguir ter todos os dias um desempenho sensacional.
Como sugeriu a maravilhosa Luiza Brasil, façamos as nossas coisas com mais maestria e menos excelência. Assim manteremos ao máximo a nossa saúde mental e a nossa produtividade.
Entretanto, sabemos que gerenciar o tempo de forma eficiente é essencial para aumentar a produtividade e alcançar objetivos, seja no trabalho, nos estudos ou na vida pessoal. Mas antes de sair "cagando regra", é importante fazer essas considerações que acabamos de ver. Feito isso, aqui estão cinco dicas que podem lhe ajudar a otimizar o seu tempo e obter melhores resultados em suas atividades diárias.
1. Estabeleça Prioridades Claras
Definir o que é mais importante é o primeiro passo para uma gestão eficiente do tempo. Use a matriz de Eisenhower, que divide as tarefas em quatro categorias:
Urgente e importante
Importante, mas não urgente
Urgente, mas não importante
Nem urgente nem importante
As tarefas urgentes e importantes são aquelas que não podem ser adiadas, por tanto precisam ser feitas imediatamente.
Já as tarefas importantes e não urgentes, são aquelas que você pode agendar para fazer depois, mas cuide para não acumular e acabar transformando elas em urgentes.
Urgentes, mas não importantes são aquelas tarefas que você pode delegar. E se você assim como eu e boa parte das empreendedoras brasileiras não tem equipe para executar por você, use ferramentas como sites e aplicativos que otimizem a execução das suas tarefas.
E por fim as tarefas que não são nem urgentes nem importantes, precisam ser descartadas.
E para ter clareza de quais tarefas são urgentes, importante ou descartáveis, é preciso ter um planejamento estratégico de quais são os passos que você precisa seguir para alcançar as suas metas, inclusive ter uma estratégia de conteúdo para saber exatamente como usar os conteúdos para o seu crescimento profissional. E nisso eu posso te ajuda, clique no banner abaixo e saiba mais!
2. Planeje Seu Dia com Antecedência
Comece seu dia (ou termine o dia anterior) planejando o que precisa ser feito. Use uma lista de tarefas ou uma ferramenta de gerenciamento de projetos para anotar todas as atividades. Agrupe tarefas semelhantes e estipule horários específicos para cada uma. Isso não só ajuda a manter o foco, mas também a visualizar o que precisa ser feito, reduzindo a procrastinação.
3. Use a Técnica Pomodoro
A Técnica Pomodoro é uma estratégia de gerenciamento do tempo que envolve trabalhar por intervalos de 25 minutos, seguidos por uma breve pausa de 5 minutos. Após quatro "pomodoros", faça uma pausa mais longa de 15 a 30 minutos.
No tempo de descanso, faça um alongamento, tome um café, pegue um sol ou caminhe um pouco. Mas evite algo diretamente relacionado ao trabalho que você estava fazendo, pois a ideia é justamente tirar a mente daquele foco por alguns momentos para não te deixar sobrecarregada mentalmente.
Isso ajuda a manter a concentração e evita a fadiga mental, aumentando a produtividade ao longo do dia.
4. Elimine Distrações
Identifique o que mais tira sua atenção e tome medidas para minimizar essas distrações. Isso pode incluir:
Desligar notificações de redes sociais e e-mails.
Criar um ambiente de trabalho organizado e livre de desordem.
Estabelecer horários específicos para checar mensagens e atualizações.
Manter no computador somente abas realmente necessárias para a execução da tarefa atual.
Ao reduzir as interrupções, você consegue manter o foco por mais tempo e concluir as tarefas mais rapidamente.
5. Autoconhecimento para escolher as melhores ferramentas
Trabalhar sem organização pode nos levar ao esgotamento e reduzir a eficiência. E para nos ajudar com isso, existem várias ferramentas, sejam aplicativos ou sites, mas em meio a tantos opções, é importante você entender quais são as suas habilidades e as suas limitações, para buscar as ferramentas adequadas para você. Pois cada uma de nós possui mais ou menos facilidade de lidar com o aplicativo x ou y.
E pra ser mais produtiva é importante não ficar batendo cabeça com ferramentas que lhe fazem perder mais tempo do que de fato otimizando ele. Mas pra isso, você precisa tirar um tempo para buscar e aprender sobre as ferramentas, antes de incorporá-las no seu dia a dia.
Gerenciar o tempo de forma eficiente requer disciplina e prática. Ao implementar essas cinco dicas você pode melhorar significativamente sua produtividade e alcançar seus objetivos com mais eficácia. Lembre-se, o objetivo não é apenas fazer mais, mas fazer melhor, aproveitando ao máximo cada momento do seu dia de forma inteligente.
Comments